Bật mí cách mở file xml báo tệp hồ sơ không đúng định dạng

Lỗi báo tệp không đúng định dạng thường không hiếm gặp khi mở file XML. Khi lỗi này xuất hiện ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình gửi file kê khai thuế qua mạng của các đơn vị kinh doanh. Vì thế rất nhiều người dùng phải đau đầu, bứt tóc nếu bỗng dưng xuất hiện lỗi này. Thế nhưng giờ đây đã có cách mở file XML báo tệp hồ sơ không đúng định dạng nhanh chóng và đơn giản. Chỉ cần bạn bỏ túi cho mình là dễ dàng khắc phục lỗi không khác gì các chuyên gia.

Thông báo lỗi file XML báo tệp hồ sơ không đúng định dạng

Theo như thông tin được biết tổng cục thuế hiện đã cập nhật phiên bản mới khi tiếp nhận tơ khai. Phiên bản nâng cấp iTaxviewer 1.6.5 giờ đây đã có thể tiếp nhận tờ khai định dạng XML. Đây là phiên bản mới được cập nhật vào ngày 23/6/2020 từ phần mềm HTKK.

Việc sử dụng ứng dụng mới này này sẽ giúp quá trình kê khai thuế được giảm dung lượng lưu trữ. Hơn nữa còn có thể tăng cường tốc độ hệ thống và tránh nghẽn mạng ở thời điểm cuối kỳ. Tính kiểm soát dữ liệu cũng được nâng cao và cách sử dụng lại đơn giản hơn rất nhiều.  Một khi có ứng dụng quá trình khai thuế của các doanh nghiệp công ty cũng trở nên hoàn hảo hơn.

Tuy nhiên khi sử dụng ứng dụng iTaxviewer 1.6.5 lỗi báo tệp cũng dễ xảy ra. Trong đó nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này đa phần xuất phát từ nhiều yếu tố liên quan. Tiêu biểu chẳng hạn như:

–          Sai tên định dạng file

–          File hồ sơ bị lỗi

–          Lỗi xuất phát từ hệ điều hành

–          Lỗi xuất phát ngay từ chính phần mềm iTaxviewer 1.6.5

–          …

Gợi ý cách mở file xml báo tệp hồ sơ không đúng định dạng

Cách mở file XML báo tệp hồ sơ không đúng định dạng dạng về cơ bản cũng có nhiều cách áp dụng. Tùy vào từng nguyên nhân phát sinh mà cách thực hiện sẽ khác nhau. Và cụ thể dưới đây là 3 cách cơ bản bạn hãy tham khảo và áp dụng cho mình nhé.

Cách 1: Sửa lỗi do sai tên định dạng File

Theo như phân tích thì phần mềm iTaxviewer vẫn chưa thực sự hoàn chỉnh 100%. Phần mềm chưa hỗ trợ tốt các tập tin, thư mục được đặt tên với chữ cái tiếng Việt có dấu. Hoặc là tập tin có chứa nhiều ký tự đặc biệt với tên gọi cực dài. Vậy nên nếu đây chính là nguyên nhân báo lỗi tệp sai định dạng bạn hãy tuân thủ trình tự khắc phục sau:

Đầu tiên bạn click chuột phải vào tệp tin bạn cần mở. Sau đó các tùy chọn hiện lên bạn hãy click chọn Rename. Hoặc bạn cũng có thể nhấn F2 trên bàn phím để làm chức năng tương tự nhé.

Sau đó bạn hãy tiến hành thay thế/đặt lại tên tệp hồ sơ. Bạn nên lưu ý rằng khi đặt tên phải là ký tự tiếng Việt không dấu. Tên tệp lớn hơn 6 ký tự.

Như vậy là bạn đã đổi được tên rồi. Bây giờ bạn chỉ cần mở tệp lại xem có được hay không là được. Nếu chưa thể mở file XML báo tệp hồ sơ không đúng định dạng bạn có thể áp dụng thêm cách tiếp theo.

Cách 2: Sửa lỗi iTaxViewer do phiên bản cũ

Nếu không phải do tên tệp hồ sơ sai vậy có thể do phiên bản iTaxViewer của bạn cài đã cũ. Vì mới tháng 6 này cục thuế nâng cấp sử dụng phiên bản mới nên rất nhiều người dùng chưa kịp nắm bắt. Do đó lỗi tệp không đúng định dạng có thể từ đây mà hình thành. Vậy nên cách đơn giản là bạn chỉ cần nâng cấp thành phiên bản mới là được.

Trước hết bạn cần có link ứng dụng phiên bản mới để tải về. Dưới đây là 2 link cơ bản bạn có thể cân nhắc và lựa chọn cho máy:

–          LINK trực tiếp: https://download.dantaichinh.com/2020/itaxviewer165.zip

–          Link phụ: iTaxViewer.rar

Một khi click vào link sẽ tự động tải về máy. Lúc này bạn chỉ cần tiến hành cài đặt ứng dụng alf được rồi. Vậy cách cài đặt ứng dụng như thế nào bạn biết hay chưa? Đó là bạn click vào tệp vừa tải về. Ở giao diện đầu tiên bạn click Next để khởi chạy.

Một giao diện mới hình thành, bạn tiếp tục chọn “Next”. Bạn chọn “Next” liên tục 2 lần nữa.

Ở giao diện tiếp theo bạn click chọn “Install”. Sau cùng bạn chờ cho hệ thống load ứng dụng và tự động cài đặt cho máy tính là được.

Cuối cùng bạn click Finish là hoàn thành quá trình cài đặt rồi.

Cách 3: Mở file tệp bằng cách khắc phục lỗi hệ điều hành

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Để mở file XML báo tệp hồ sơ không đúng định dạng bạn cũng nên khắc phục hệ điều hành. Mặc dù đây thực chất không phải là một nguyên nhân tác động. Vì mặc định hệ điều hành sẽ giới hạn tài nguyên và quyền truy cập bảo vệ hệ thống. Thế nhưng đôi khi cũng là nguyên nhân  làm phần mềm bị lỗi.

Song cách khắc phục cũng khá là đơn giản, bạn hãy click chuột phải vào biểu tượng ứng dụng ở trên máy tính. Tức là iTaxViewer. Sau đó khi các tùy chọn hiện lên bạn hãy click vào “Run as administrator’. Đây là cách giúp mở phần mềm từ quyền truy cập cao nhất.

Vậy với cách làm trên ắt hẳn sẽ giúp bạn mở file XML báo tệp hồ sơ không đúng định dạng nhanh chóng như bình thường. Đây cũng là việc bình thường với iTaxViewer nên bạn đừng quá bận tâm khi mắc phải lỗi nhé. Đừng quá áp lực về kỹ thuật tay nghề, mà bạn chỉ cần tuân thủ các bước là sẽ hoàn thành. Ngoài ra nếu bạn còn bất kỳ khó khăn nào không giải quyết được hãy comment để được đội ngũ hỗ trợ.